J’ai eu un décès dans la famille cette semaine, comme mon beau-frère Michael Stroud décéder, après un séjour de trois semaines à l’hôpital. Il y a bien sûr de nombreuses parties du processus de deuil, et une grande est de revisiter des souvenirs, avec des photos et des vidéos.
En tant que photographe et archiviste de la famille, j’ai passé plusieurs jours cette semaine à rassembler des photos pour un mémorial. Mes dossiers sont probablement meilleurs que la plupart, mais ils sont toujours terriblement laxistes.
Mais je suis tombé sur plusieurs façons de rendre ce processus plus efficace et j’ai plusieurs réflexions sur la façon de préparer vos actifs numériques à l’inévitable.
Peu importe votre âge ou votre âge, vous serez en mesure de rechercher des photos à un moment comme celui-ci et de gérer des choses embêtantes comme des mots de passe pour les archives numériques
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Marquage Des Photos
Les vieux albums photos étaient fantastiques. Vous saviez où ils étaient, vous saviez ce qu’ils contenaient, et donc trouver des choses était facile. Mais à l’ère numérique, nous regardons des milliers de photos sur nos téléphones ou sur les réseaux sociaux, et il est très difficile de localiser le cliché exact que nous voulons. (Barre latérale: J’ai tourné plus de 22 000 images l’année dernière sur l’iPhone. C’est beaucoup à archiver.)
L’un des meilleurs outils pour trouver des choses est d’étiqueter chaque photo avec un nom de fichier descriptif (essayez cela 22 000 fois!) ou prenez 30 minutes pour les étiqueter pour la reconnaissance faciale, ce qui est facile à faire si vous avez un téléphone mobile iPhone ou Android.
Comment marquer Vos Photos
L’une des choses les plus difficiles à faire en tant qu’archiviste est de trouver des choses. Heureusement, les outils de marquage sur les téléphones iPhone et Android sont assez simples. Vous avez juste besoin de prendre le temps de le faire.
Photos de Google
Tout d’abord, regardons le marquage dans Photos de Google. Appuyez sur la barre de recherche et un tas de visages apparaîtront, Google les regroupant automatiquement à partir de vos photos. Les plus courants seront marqués. Pour les gens en dehors de votre cercle, vous devrez faire un peu de travail et les étiqueter vous-même. Cliquez sur un visage non marqué et Google vous dirige vers « Ajouter un nom. »Faites-le, et il ou elle est maintenant dûment étiqueté, et plus facile à trouver à partir de maintenant.
iPhone
Dans l’application Photos, cliquez sur Albums et faites défiler vers le bas pour les personnes et les lieux pour voir qui est déjà étiqueté. Pour ajouter de nouvelles balises, ouvrez simplement la bibliothèque et faites défiler votre bibliothèque.
Lorsque vous trouvez un visage qui n’est pas marqué, cliquez sur l’onglet Info (celui à côté de la corbeille) en bas de l’écran et regardez à nouveau la photo. Vous verrez un petit cercle en bas de l’image avec un visage dedans. Cliquez dessus et « Étiquetez avec le nom » comme indiqué. Vous êtes maintenant étiqueté.
Photos d’Amazon
Pour ce que ça vaut, Amazon balise automatiquement les photos pour son application Photos (stockage de photos illimité et gratuit pour les membres Prime) mais sa recherche est assez faible. Notez la recherche de “bateau” ci-dessous.
Partager Des Photos De Famille
J’ai rassemblé autant de photos importantes cette semaine que j’ai pu trouver de Michael, et j’ai créé une galerie web sur mon site SmugMug, auquel je m’abonne, à la fois comme un moyen de présenter mes photos sans un algorithme qui me suit partout et d’archiver ma sauvegarde.
SmugMug a aussi une recherche, mais son IA n’est pas aussi avancée que celle d’Apple et de Google. Il vous suggère d’utiliser des mots clés au lieu de balises. Ici, vous devez vous assurer que vous étiquetez vraiment bien les galeries. Par exemple, j’ai trop de galeries “Photos de famille 2020” et “Hanouka 2012” qui me donnent un indice mais ne sont pas très spécifiques. Plus je suis précis, mieux c’est.
Ce qui est vraiment cool, c’est que ma galerie de Michael pourrait facilement être partagée avec les membres de la famille, qui pourraient à leur tour ajouter leurs photos à la galerie avec des outils de téléchargement faciles à comprendre en un clic. La photo ci-dessus est ce que les membres de la famille voient après avoir cliqué sur mon lien. Les abonnements SmugMug commencent à 75 yearly par an.
Apple Photos permet également aux utilisateurs de partager et d’ajouter des galeries, mais vous devrez disposer d’un iPhone. Il y a un tas de cerceaux à franchir pour y arriver, et Je vais laisser Apple expliquer. Idem pour Google.
Création d’Albums
Une autre façon de trouver des photos sur votre téléphone consiste à créer des albums dans Google Photos ou l’application Photos iPhone. Cependant, il y a plusieurs autres étapes impliquées, et vous n’êtes pas assuré que les photos de Jack, montrées ci-dessus, apparaîtraient nécessairement dans une recherche de l’album “Los Angeles” si elles n’étaient pas étiquetées. Croyez-moi, les étiquettes fonctionnent mieux.
Les clés de l’Archive numérique
Maintenant que vous avez étiqueté et peut-être mieux étiqueté vos photos, faites-moi une faveur et partagez vos mots de passe avec vos proches. Et si vos photos archivées étaient toutes stockées sur Dropbox et qu’après leur passage, personne ne pouvait plus les voir, car vous avez emmené votre mot de passe avec vous dans la tombe?
Et si votre proche avait écrit une histoire familiale, ne l’avait jamais terminée et l’avait stockée dans Google Docs? Personne ne pouvait y accéder, sans le mot de passe.
Très simple: quelqu’un qui vit avec vous ou qui vous connaît très bien devrait avoir vos clés de connexion, pour Apple, Facebook, Dropbox, Microsoft et Google principalement. (Tous ces documents écrits stockés dans Google Docs, fichiers de sauvegarde dans Google Drive.) Si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe, comme je le fais (Dashlane), partagez le mot de passe principal avec votre proche, et vice-versa.
Héritage d’Apple et de Facebook
Apple vous permet de désigner un “ Contact hérité ” à l’avance et explique comment dans cet article. Google et Facebook offrent le mêmes services gratuits.
Tag, Tag, Tag!
Encore une fois, j’ai tourné plus de 22 000 photos sur mon iPhone l’année dernière (et des dizaines de milliers d’autres sur mon Sony et ma GoPro) et vous photographiez peut—être moins que moi, mais avouons-le – vous photographiez probablement plus que jamais et accumulez facilement des milliers de nouvelles images chaque année, non?
Donc, il n’y a pas de moyen de contourner cela. Si vous voulez trouver des choses, vous allez devoir prendre le temps et étiqueter. Ce n’est pas si difficile. Et c’est sûr que ça paie.
À propos de l’auteur: Jefferson Graham est un écrivain / photographe de la région de Los Angeles et l’hôte de la série TÉLÉVISÉE en streaming de photographie de voyage Photowalks. Les opinions exprimées dans cet article sont uniquement celles de l’auteur. Cet article a également été publié ici.
Crédits d’images: Photo d’en-tête sous licence de Photos de Dépôt