Par Frank Gallagher, Coordonnateur du blogue de l’ANANPA
Sommet Virtuel de la Photographie de la Nature 2022 de l’ANANPA approche rapidement. Comme pour d’autres événements qui sont devenus virtuels pendant la pandémie, certaines choses sont différentes. Comme le réseautage. Nous avons l’habitude de nous voir en personne, de nous rencontrer dans les couloirs d’un centre de conférence, de déjeuner ensemble. Les deux premières réunions virtuelles auxquelles j’ai assisté étaient, eh bien, un peu gênantes car tout le monde a compris comment se relier les uns aux autres sur des écrans au lieu de boire un verre. À l’heure actuelle, nous l’avons compris et nous savons au moins sept choses que nous pouvons faire pour réseauter efficacement lors d’une conférence virtuelle. (N’ont pas inscrit encore? Découvrez le principales raisons d’assister au Sommet virtuel.)
Établir des objectifs
Que voulez-vous accomplir grâce au réseautage? Comment saurez-vous si vous avez réussi? Il est important d’avoir des objectifs lorsque vous vous préparez pour une conférence. Vous cherchez à vous connecter avec d’autres participants qui vivent près de chez vous? Avec des gens qui partagent les mêmes intérêts ? Trouver un mentor? Espérez-vous établir une relation avec d’autres personnes avec qui vous pouvez faire affaire? Essayez-vous de renforcer votre propre visibilité et votre autorité dans votre domaine de spécialité?
Avoir un ensemble clair d’objectifs et de mesures de succès sont les premières étapes de l’élaboration d’une stratégie de réseautage.
Faites vos recherches
Recherchez les conférenciers et les sujets de la session. Où êtes-vous susceptible de trouver les informations que vous recherchez et les types de personnes que vous souhaitez rencontrer? L’application de la conférence vous dira-t-elle qui d’autre participe? Quels participants à la conférence correspondent à vos objectifs? Consultez leurs sites Web, Instagram, etc. Vous constaterez peut-être que vous avez des amis en commun ou d’autres similitudes qui facilitent les présentations. Y a-t-il des choses spécifiques sur les antécédents de quelqu’un ou le sujet de sa session que vous souhaitez poser?
Il n’y a que beaucoup de temps pour le réseautage lors de tout type de réunion. Faire vos devoirs de recherche vous aide à tirer le meilleur parti de ce temps limité.
Créer un profil
Que voulez-vous que les autres participants sachent de vous? La plupart des applications de conférence ont un endroit où vous pouvez publier un profil. Ceci est votre argumentaire d’ascenseur, pas votre CV complet. Lorsque vous contactez quelqu’un et qu’il vérifie votre profil, qu’est-ce qui le rendra suffisamment intéressé pour répondre? Quelles informations aideront les types de participants que vous souhaitez rencontrer à vous trouver? Pendant que vous y êtes, préparez une très, très courte introduction que vous pouvez copier et coller dans le chat ou la messagerie. En particulier dans les activités de réseautage planifiées, il est utile d’en avoir une prête afin qu’au lieu de taper une intro à la volée, vous puissiez vous concentrer sur les présentations des autres et sur ce qu’ils disent. Les semaines précédant une conférence sont également un bon moment pour rafraîchir vos comptes de médias sociaux et votre site Web afin qu’ils vous représentent correctement.
Les premières impressions comptent. Mettez votre meilleur pied en avant.
Utiliser les médias sociaux
S’il existe des hashtags pour l’événement (comme #NaturePhotoSummit et #NANPASummit22) ou pour des sessions individuelles, utilisez-les. Avant la conférence, publiez quelques messages sur les réseaux sociaux indiquant que vous assisterez, présenterez (comme Lewis Kemper, ci-dessus) ou exposerez et pourquoi. Publiez vos réactions et les points à retenir des sessions et de la conférence. Recherchez les hashtags de la conférence pour identifier les autres participants. Surveillez les hashtags de la session et de la conférence pour interagir avec les autres personnes qui en parlent.
S’engager efficacement
conversation avec une question ou une observation réfléchie qui suscitera plus de conversation. Répondez à la question de quelqu’un d’autre. Complimentez quelqu’un qui a posté une observation ou une question astucieuse. Si vous trouvez une conversation prometteuse commençant avec un autre participant, envisagez de passer à une messagerie privée ou individuelle.
Des commentaires et des questions perspicaces peuvent montrer votre expertise et votre intérêt pour des sujets et des individus. Ce sont également de bonnes occasions pour vous de partager des articles utiles et des ressources pertinentes, y compris celles que vous avez écrites ou créées.
Et n’oubliez pas d’écouter plus que vous ne tapez.
Suivi
L’événement virtuel se termine. Vous avez atteint vos objectifs et vous êtes connecté avec de nouveaux amis, clients, mentors ou fournisseurs. Et maintenant ? Avoir un plan de suivi est essentiel pour tirer le meilleur parti de votre réseautage lors de la conférence. Comment allez-vous rester en contact? Qui allez-vous contacter ? Quand ? Sur quoi? Comment allez-vous entretenir et entretenir ces nouvelles relations?
Il est important de tendre la main peu de temps après la fin de la conférence, pendant que vous êtes frais dans leur esprit, et non deux mois plus tard, après votre retour d’un voyage en Antarctique et oublié. Prenez donc du temps pour le suivi dans la semaine ou deux après l’événement.
Réserver du temps
En parlant de temps, il est facile de consacrer toute son attention aux autres lorsque vous leur parlez en face à face, mais il est tentant de planifier d’autres tâches tout en assistant à une conférence virtuelle. Je vais juste être assis devant un écran. Autant rattraper son retard sur la comptabilité ou sur cette campagne par e-mail. Sauf que toutes les recherches montrent que les gens ne peuvent pas vraiment s’occuper de plus d’une chose à la fois. Si vous travaillez sur autre chose, vous pourriez manquer cette ouverture parfaite pour vous connecter avec un client potentiel, cette opportunité de répondre à une question, cette chance de dialoguer avec l’une des personnes que vous souhaitez rencontrer.
Gardez l’heure de la conférence comme heure de la conférence. Sommet Virtuel de la Photographie de la Nature 2022 de l’ANANPA peut-être assez peu coûteux, mais vous avez quand même investi votre argent dans les frais d’inscription et votre temps pour y assister. Ne gaspillez pas non plus en programmant d’autres activités au même moment.
Jean-Pierre Gignac est un photographe de paysage et de nature basé dans la région de Washington, DC, qui se spécialise dans la fourniture d’un large éventail de services de photographie aux organisations à but non lucratif. Il gère le blog de l’ANANPA.
Sommet Virtuel Retour à la Demande populaire
Le samedi 5 mars 2022 est l’APANIN deuxième Sommet Virtuel de Photographie de Nature. Rejoignez-nous pour une journée complète de keynotes inspirantes, de séances en petits groupes éducatives, d’opportunités de réseautage et de démonstrations d’équipement. En savoir plus >
Réservez la date : du 5 au 7 mai 2023
L’ANANPA reprendra sa tradition de sommets en personne les années impaires à Tucson, du 5 au 7 mai 2023.
